La Contabilidad,
que es, como funciona, para que me sirve en mi negocio.
La
contabilidad es una herramienta administrativa que a) facilita la organización y el control interno y b)
lleva registro de las operaciones en
forma cronológica y pormenorizada en términos monetarios, bajo una técnica
llamada de partida doble, c) clasifica
la información contable en cuentas según
la naturaleza de operaciones ( Activos, Pasivos, Capital, Ventas, Costos y
Gastos) d) determina el resultado obtenido en el negocio ( Ganancia o Pérdida )
y su efecto en el patrimonio (aumento o disminución), para informar sobre esto
la contabilidad utiliza los Estados Financieros (Balance General y Estados
Resultados) y finalmente así la gerencia puede tomar decisiones gerenciales
sobre el negocio.
La
contabilidad dentro de la empresa cumple diversas funciones, que
describimos a continuación:
Administrativa
y de Control Interno: Durante la ejecución de operaciones se dan
diversos procesos administrativos que generan información contable que para
poder registrarla en la contabilidad debe estar organizada en función de saber
quién lo hizo, quién superviso y quién autorizo, valiéndose para dejar
evidencia del uso de formularios de control interno ( copias
de facturas de venta, voucher de cheques, recibos de caja, facturas de
compra, recibos de bodega etc.
Histórica,
se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que van apareciendo en la vida de
la empresa Ej: La anotación por orden de fechas de
todos los cobros y pagos que se van realizando.
Estadística,
es el reflejo de los hechos contable en forma pormenorizada, en términos
monetarios, agrupados en cuentas homogéneas según su naturaleza ( cuentas por cobrar, por pagar, inventarios, sueldos,
prestaciones. Para lograr este propósito se debe contar con un plan de
cuentas o nomenclatura contable.
Económica,
lleva el control del el proceso que se sigue para la obtención del resultado de
la actividad principal del negocio,
Ejemplo: Compra
- Costo – Inventario – Venta Cuenta por Cobrar – Caja = beneficio.
Financiera,
analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la
empresa Ejm: Ver con que dinero cuenta la empresa,
conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores.
Sistema
de Información: Muestra los resultados de la operación y su efecto en el
patrimonio por medio de informes llamados Estados Financieros que constituyen
un representación grafica de la situación económica y financiera del negocio.
Estos Estados Financieros se presentan bajo un modelo estándar de uso
generalizado a nivel mundial. Como sistema se basa en procesos y principios
aplicables en forma consistente que permiten uniformidad en la forma de
presentación e interpretación de las cifras mostradas en los Estados
Financieros, facilitando su comprensión por parte de los usuarios de la
información contable, tales como propietarios, accionistas, proveedores,
bancos, etc.
Fiscal,
es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, determinar el monto de todos los impuestos existentes Ejm: IVA, Renta, Impuesto único, IETAAP etc.
Legal, es obligación llevar contabilidad completa,
según la legislación guatemalteca vigente,
para las siguientes personas:
a)
Comerciante
individual con capital superior a Q 25,000
b)
Toda empresa constituida como sociedad en todas sus clases
c)
Organizaciones No
Lucrativas, tanto inscritas al amparo del Código Civil como al amparo del
Decreto 02-2003 Ley de Organizaciones No Gubernamentales ONG.
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